Risiken reduzieren und Profitabilität steigern durch Continuous Monitoring

Erkennen Sie rasch möglichen Betrug, Fehler, Ineffizienzen und Prozessschwächen

Zwei Megathemen beherrschen heute die Vorstandsetagen

Auf der einen Seite kämpfen Unternehmen für eine Steigerung der Umsätze und der Profitabilität, auf der anderen Seite gegen Compliance Risiken, Korruption und Wirtschaftskriminalität. Im Schnitt verliert ein Unternehmen pro Jahr 5% des Umsatzes durch Malversationen und zwischen 1% und 5% des Umsatzes durch Fehler, Schlamperei, Ineffizienzen, Prozessschwächen, Verschwendung. Diese Verluste sind direkt erfolgswirksam.

Die unternehmerischen Sorgfaltspflichten, ver­schiedene gesetzliche Regelungen wie das Verbandsverantwortlichkeitsgesetz und die Stakeholder verlangen von Unternehmen geeignete Maßnahmen zur Minimierung von Risiken und Verlusten.

Permanente und umfängliche Überwachung erfolgswirksamer Vorgänge im Unternehmen

Jeder Vorgang im Unternehmen hinterlässt zahlreiche Spuren in den betrieblichen Aufzeichnungen wie Finanz­buchhaltung, Materialwirtschaft, Lohnverrechnung etc. Die Schwierigkeit besteht jedoch darin, unter diesen Millionen von Daten jene wenigen zu finden, die Hinweise auf Manipulation, Fehler, Prozessschwächen und Ineffizienzen enthalten. Mit dem TransactionMonitor steht erstmals ein Instrument zur umfänglichen und permanenten Analyse von Transaktionsdaten, Stammdaten, Change Logs und Systemparametern zur Verfügung. Hunderte Analysen suchen vollautomatisch Tag für Tag nach bekannten Mustern für Fraud- und Fehlerrisiken, Schwach­stellen in der Systemkonfiguration oder Lücken im Berechtigungskonzept. Neuartige, bislang unbekannte Unregelmäßigkeiten können hingegen mit Hilfe moderner Data Mining Algorithmen entdeckt werden.

Praxisorientierte Reports mit verschiedenen Markup-Möglichkeiten und Unterstützung des Revisions-Workflows führen durch die weitere Detailuntersuchung von besonders risiko­behafteten Geschäftsfällen und Prozessen. So können Scheinrechnungen, Kickbacks, Entlohnung fiktiver Mitarbeiter, fingierte Spesenabrechnungen, Doppelzahlung von Eingangsrechnungen, nicht ausgenützte Skonti, Minderzahlungen von Kunden, nicht verrechnete Verzugszinsen u.v.m. rasch und effizient entdeckt werden.

Wodurch unterscheidet sich der TransactionMonitor von herkömmlichen Ansätzen?

  • Mikro- statt Makroperspektive
  • Einzeltransaktionen statt Aggregate
  • Vollumfängliche Analyse statt Stichproben
  • Continuous Monitoring statt gelegentlicher Einzelanalysen
  • Vollautomatische Datenanalyse statt manuelles Probieren
  • Umfangreicher Analysekatalog
  • Laufende Weiterentwicklung und Erweiterung
  • Praxisrelevante Reports mit Revisions-Workflow
  • Flexibel, erweiterbar, mandantenfähig
  • Kundenspezifisch anpassbar

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